Employee Grievance Policy

Adopted by President’s Cabinet 9/25/12
Revisions Adopted by President’s Cabinet 12/19/17; 4/23/24

十大正规网赌平台(“学院”)致力于提供一个积极的工作 环境. 为了促进这一承诺，员工应该参与 与他人进行开放和尊重的对话，试图解决任何冲突或分歧 可能会出现这种情况.

本政策的目的是提供一种机制来解决监管人员之间的纠纷 与员工公平相处，并在尽可能低的水平上促进安全和友好 人人共享的工作场所.

I. 适用性

除下列例外情况外，可提出申诉:

1. 1. 1. 1. 处理正式员工因任何违反规定的行为而受到伤害的索赔 学院或大学系统校董会的政策 of Georgia (“Board of Regents”); or
         2. (a)被解雇的正式员工要求进行纪律审查; (b) suspended; or (c) demoted or their salary has been reduced.

A grievance is not available to dispute:

• • • • Promotion and tenure decisions;
      • Performance evaluations;
      • 招聘决定;
      • Classification appeals;
      • Challenges to grades or assessments;
      • Challenges to salary decisions;
      • Challenges to transfers or reassignments;
      • 因无工作能力或者取消岗位而被终止或者裁员的;
      • 根据学院的不歧视和反骚扰原则进行调查或作出决定 Policy or Sexual Misconduct Policy;
      • Normal supervisory counseling;
      • Dismissal during the six-month provisional period;
      • 重组、计划修改或财政紧急情况(如 员工可向校董会申请审核);
      • 任何形式的种族，年龄，性别，肤色，国籍，性取向， 或残疾歧视作为申诉的基础(此类事项将被提交 给平等就业机会主任);
      • Termination of “at will” temporary and student employees; or
      • 学院的行政小组已经审理过的问题.

机密雇员只有在被停职的情况下才可以提出申诉; 被解雇、降职或减薪.

II. Grievance and Disciplinary Review 程序

投诉人必须按照其不利诉讼通知中列出的步骤，如果他们 wish to file an appeal. 如果不这样做，将构成对申诉方的放弃 上诉权.

第一级申诉将向签署通知的人的经理提出 不利作用. 在收到通知之日起五个工作日内 申诉方应以书面形式提出申诉，具体说明其认为的理由 终止的决定是不适当的，应该予以撤销. The manager may also 与员工见面，如果他们认为这将有利于他们的审查 事.

如果经理决定维持反对行动，他们将提供书面通知 在该决定中，申诉人应包括在该事件中与谁联系的信息 他们希望向公正审查委员会提出上诉。.

如果申诉人希望向IBR上诉，他/她必须提交复议请愿书 至人力资源办公室，在最后的日期起十个工作日内 决定函，除非有充分的理由推迟. The Director of Human Resources 会否裁定雇员是否有充分理由迟交申诉. 在 提交申诉声明后，将向申诉人提供一份 正式的申诉政策和其他有关申诉听证程序的文件. 申诉复核表格，附于此，必须由申诉人和 must include the following information:

• • • • Grievant’s name and contact information;
      • 投诉人受聘的部门/单位及职务;
      • Date of adverse employment action;
      • Nature of the problem or complaint;
      • History of resolution efforts;
      • 投诉人不同意部门/单位回应的理由;
      • 查明可能掌握有关投诉资料的证人;
      • 识别与投诉有关的文件;
      • Grievant’s requested resolution of the 事;
      • Whether an oral presentation before the IBR is requested; and
      • Any supporting documentation.

IBR Board Member Selection

董事会将由三名小组成员组成，他们从一个常设委员会中选出 接受听证程序培训的员工. Members of the standing committee will serve a three year term. The Office of Human Resources will select 委员会成员担任小组成员，并将确保委员会成员 谁与投诉人在同一部门或可能有利益冲突 are not chosen as panel members for that case. The Board will select among themselves one panel member to serve as 听证官. Additionally, the grievant and management 代表可以反对任何他们认为有合理理由的小组成员， 可能无法在整个过程中保持公正. 这些担忧必须 与聆讯主任分享，或如反对意见是针对聆讯主任， 在听证会前与人力资源总监进行沟通，以便他/她能做出 decision on the 事.

人力资源主任和法律事务厅将随时待命 协助当事方和国际清算银行管理这些程序. 为此， 他们将在整个诉讼过程中保持中立，并将主要作为 主持人.

证据

证据应当限于证人的证言和直接证明证据的文件 有关 to the employment action in dispute.

投诉人希望提供给IBR作为证据的任何文件或其他材料 必须与覆核呈请同时递交. The following procedures for exchange of information will then be followed:

• • • • • • 将向另一方提供覆核呈请书及所附文件的副本 party or parties to the dispute (“Respondent(s)”). The Respondent will have an opportunity 提供文件或者其他材料答复，以及辨认证人.
          • 被投诉人的答辩状副本将提供给投诉人 有机会陈述他们可能有任何异议并提供相关文件 to and in support of their objection.
          • 如果任何一方对任何文件的相关性提出异议 听证主任将审查这些文件，并删除不符合要求的文件 有关.
          • 各方不得在以下地址提供额外文件或其他材料 听证会的时间，除非IBR特别要求. 这是为了确保 各方和IBR都有足够的时间审查这些材料.

委员会不受严格的证据法律规则的约束，可以接受任何证据 of probative value in order to determine the issues involved; however, every effort 是为了获得最可靠的证据. All substantive 事s related 证据的可采性或程序问题由审判长决定 听证官.

要求聆讯

希望向IBR口头陈述的申诉方必须提出请求 for a hearing in the Petition for Review. The purpose of a hearing is to provide an 为个人提供在口头陈述中更有效沟通的机会 而不是以书面形式补充他们的书面请愿书. If a hearing is requested, the 被申诉的用人单位或者个人的代表 will be afforded the opportunity to attend. If no hearing is requested, the review 将完全以书面记录为依据.

Hearing 程序 and Witnesses

如要求举行聆讯，聆讯主任会将聆讯的日期、时间、 and place 听证会. IBR将努力在10个工作日内举行听证会 days from the date of the Petition for Review. Formal rules of evidence do not apply. The grievant shall appear first. 被申请人和其他当事人应当在诉讼结束后到场 grievant in an order determined by the IBR. Parties will not be permitted to cross-examine each other during the hearing. 国际听证委员会可酌情选择和邀请证人 由任何一方或国际清算银行确认出席国际清算银行会议. 选定的目击者 如果他们愿意，可以书面回应IBR索取资料的要求. 听力 将被记录下来.

听证会的证人必须是EGSC的现任雇员，无论是正式的还是临时的; 信誉良好. 前雇员、学生和其他人可以提交相关的宣誓书 subject to the approval of the 听证官. The following groups on individuals may not serve as witnesses:

• • • • • • 学生
          • 总统办公室的工作人员;
          • Members of the staff of the Office of Human Resources; and
          • 法律事务厅的工作人员.

如果这些证人是直接的，听证官可以批准例外情况 有关 to the issues raised by the grievance.

证人不得因出庭而受到骚扰、恐吓或其他处罚 在听证会上. 原告和资方代表必须获得自己的证人. Witnesses may elect not to participate.

审核标准

原告有责任以证据优势证明 challenged action was wrongful.

顾问

原告可以有一名顾问出席听证会，他只能与原告进行沟通 the grievant during the hearing. 顾问必须是目前的EGSC员工，正式员工 or temporary, 信誉良好. 指导老师不能是律师、学生、会员 总统办公室主任，人力资源办公室的工作人员， 或法律事务办公室的工作人员. Management ordinarily may not have an advisor during the hearing.

律师

在聆讯期间，原告不能有律师在场，除非原告 is being charged with a crime. 如果原告获准聘请律师 在场是因为未决的刑事指控，那么EGSC也将有一名法定代表人 在听证会上.

保密

应当避免公开声明和宣传投诉，并保密 听证会的记录应在法律允许的最大范围内予以保存.

董事会报告

委员会的报告须以聆讯上提出的证据为根据 申诉人官方人事档案中截至事件发生之日的信息 or event which brought about the grievance. The grievant’s entire personnel file will be available to the Board if requested. The Board, after considering all 有关 证据，应以多数票决定调查结果. The findings will be transmitted 在作出结论后十个工作天内，以书面通知人力资源总监 听证会. 然后，人力资源主任将转交书面调查结果 and 有关 information to the President. This report will be advisory to the President, 谁将利用这份报告做出决定，以最好地促进公正、有效、 and efficient operation of the College. The grievant will be informed of the President’s 书面决定，该决定为机构一级的最终决定.

Discretionary Review by the Board of Regents

校董会保留自由裁量权审查由 机构. 任何向校董会提出的请愿必须在二十天内提出 following the final decision of the President.

没有报复

任何恐吓或报复某人的企图， 否则就严禁参与申诉. Any person who makes 这种企图将受到纪律处分，直至并包括解雇. 如果任何参与申诉过程的人感到他们正在或已经 如果因参与这些程序而受到报复，他们应立即采取行动 联系人力资源总监或法律事务办公室.

Federal and State Laws

联邦和州的法律涵盖了学校和工作场所的投诉，并提供 remedies for some school and workplace disputes. Participating in these procedures 不延长向外部机构寻求补救的最后期限或 initiate appropriate legal proceedings.